- 1. Toestemming geven om de contactenlijst te gebruiken
- 2. Contacten
- 3. Gedeelde contacten
- Update: Hoe voeg je een gedeeld contact toe?
- Een contact verwijderen
- Een contact bewerken
- Hoe voeg je een contact toe dat je niet wilt delen?
- Wanneer een gedeeld contact belt, wil ik meer zien dan alleen het telefoonnummer.
- iOS
- Android
- 4. Collega's - Voys Pulse
- Beschikbaarheid van collega's
- Wat betekenen de iconen?
1. Toestemming geven om de contactenlijst te gebruiken
Om alle functies van de contactenlijst te kunnen gebruiken, heeft de app toestemming nodig om toegang te krijgen tot de contactenlijst van je telefoon.
Wanneer je de app downloadt, kun je toestemming geven om je contacten zichtbaar te maken in de app.
Als je dit nog niet hebt gedaan, volg dan deze stappen:
- Klik op de contactenlijst.
- Geef aan dat je deze wilt synchroniseren.
- Werkt het niet? Ga naar de instellingen van je mobiele telefoon of installeer de app opnieuw en geef aan dat je deze functie wilt gebruiken.
2. Contacten
In deze lijst vind je alle contacten die je hebt gekoppeld vanuit de contactenlijst van je telefoon. Deze contacten zijn niet zichtbaar voor je collega's. De contacten die wel zichtbaar zijn voor je collega's, vind je onder de sectie Gedeeld.
Momenteel is het niet mogelijk om een aparte contactenlijst in Voys te koppelen die los staat van de contactenlijst in je telefoon.
3. Gedeelde contacten
Je kunt je contacten delen met collega's. Om deze functie te gebruiken, moet je de contactenlijst van je smartphone delen met de app.
Hoe krijg je toegang tot deze contactenlijst?
- Open de app.
- Klik op Contacten.
- Klik op Gedeeld.
- Hier zie je alle contacten die je collega's ook kunnen zien.
Vanaf nu kun je contacten toevoegen in de app die zichtbaar zullen zijn voor andere collega's.
Update: Hoe voeg je een gedeeld contact toe?
- Open de Voys-app.
- Klik op Contacten.
- Klik op het tabblad Gedeeld.
- Klik op Gedeeld contact toevoegen.
- Vul de gegevens in van het gedeelde contact.
- Druk op Contact opslaan.
- Je collega's kunnen nu ook de gegevens van deze contactpersoon zien.
Een contact verwijderen
- Druk op het contact dat je wilt verwijderen.
- Klik rechtsboven op Wijzigen.
- Druk op Verwijderen.
- Druk opnieuw op Verwijderen.
Een contact bewerken
- Druk op het contact dat je wilt bewerken.
- Klik rechtsboven op Wijzigen.
- Pas de informatie aan.
- Druk op Opslaan.
Hoe voeg je een contact toe dat je niet wilt delen?
Als je een contact wilt toevoegen dat je niet wilt delen met je collega's, voeg het dan toe aan de contactenlijst van je smartphone. Het contact verschijnt dan onder het tabblad 'Contacten' en niet onder het tabblad 'Gedeelde contacten'.
Wanneer een gedeeld contact belt, wil ik meer zien dan alleen het telefoonnummer.
Zoals in het voorbeeld hieronder. Ik heb Max toegevoegd. Wanneer Max belt, wil ik ook de naam Max zien verschijnen op mijn telefoon.
iOS
- Open de Instellingen op je iPhone.
- Kies Telefoon.
- Klik op Blokkeren en bellers identificeren.
- Zet de toggle van de app op groen.
- Wanneer Max me nu belt, verschijnt zijn naam en eventueel zijn bedrijf onder het telefoonnummer.
Android
Als je momenteel alleen een telefoonnummer ziet voor je gedeelde contacten, kunnen we dit op dit moment nog niet aanpassen. Dit is een functie die we later zullen aanpakken in combinatie met een andere functie die we willen implementeren.
4. Collega's - Voys Pulse
Beschikbaarheid van collega's
- Open the Voys app.
- Click on Contacts.
- Select Colleagues.
- At the bottom, use the switch to select whether you want to see all colleagues or only those who are currently online.
In the example to the right, you can see only the colleagues who are online:
- Rick is currently available.
- Ritske has set to do not disturb.
- Robbert-Jan is in a call.
- Rosa is currently available.
How to call your colleague?
- Click on the name.
- Then click on the internal user number.
Wat betekenen de iconen?
